Der Einnahmen- und Ausgabenplan ist eine Excel-Tabelle, die Sie bitte am Computer ausfüllen. Sie können nur in die orangen Felder schreiben.

Im ersten Bereich „Ausgaben“ tragen Sie bitte unter „Programmkostenarten“ ein, wofür Kosten entstehen (etwa Honorare, Reisekosten, Raummiete, Druckkosten etc.). Jede Kostenart bekommt eine Zeile, die Reihenfolge wählen Sie.

In der Spalte „Geplant €“ rechts daneben tragen Sie bitte die veranschlagten Kosten ein. Die dritte Spalte lassen Sie bei Antragstellung leer. (Die füllen Sie später bei der Abrechnung aus.)

Im zweiten Bereich „Einnahmen“ tragen Sie zuerst die bei uns beantragte Fördersumme ein. Dann können Sie weitere Fördermittel angeben (die Beispiele überschreiben Sie dabei), und sonstige Einnahmen aus Verkäufen, Spenden etc. Zuletzt tragen Sie bitte den von Ihnen (Verein, Gemeinde etc.) beigesteuerten Anteil zur Deckung der Kosten ein (nur Geldmittel, keine Arbeitsleistung etc.). Die Summen und Anteile berechnet das Dokument automatisch.

Anschließend schicken Sie uns die Excel-Tabelle (zusammen mit den anderen Unterlagen) einmal per E-Mail und ausgedruckt per Post. Speichern Sie die Tabelle bitte auch, um nach Projekt-Ende für die Abrechnung die tatsächlichen Kosten nachzutragen und sie uns erneut zu schicken.