Sachbearbeiter:in Stipendien (50%)

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Das Referat Stipendien ist für die Vergabe von Einzelstipendien (kirchlich-theologischen, entwicklungspolitischen und Flüchtlingsstipendien) sowie entwicklungspolitischen Stipendienprojekten zuständig. Das Referat ist Teil der Abteilung Europa, Nahost und weltweite Programme. Im Stipendienreferat ist die Stelle des/der Sachbearbeiter/-in im Team Deutschland angesiedelt und für Einzelstipendien zuständig.Das Aufgabengebiet umfasst:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation für das Team, Projektadministration, Sitzungsmanagement und Protokollführung 
• Terminführung und -überwachung für das Team
• Organisation und termingerechter Ablauf Vor- und Nachbereitung des Komitees für Einzelstipendien (Frühjahrs- und Herbstsitzung sowie monatliche Umläufe), u.a.: Buchung von Sitzungsräumen und Unterkünften, Erstellung von Statistiken, Korrektur und Versand von Sitzungsunterlagen, Erstellung und Versand von Bewilligungs- und Ablehnungsschreiben, Vorbereitung und Versand von Stipendienverträgen
• Pflege der Adressdateien und -verteiler (Excellisten und Fachanwendung)
• Anlegen von Projekt- und Trägerakten, Pflege der Team- inklusive der digitalen Ablage, Archivierung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von stipendienbegleitenden Seminaren und Veranstaltungen (Erstellung von Stipendiat:innenlisten mit spezifischen Informationen)
• Standard- und allgemeine Korrespondenz (deutsch und fremdsprachige), u.a. die Sichtung und Bearbeitung von Anfragen sowie Übersetzungen
• Bearbeitung von fremdsprachigen Stipendienanfragen sowie Besuchsorganisation und Besucherbetreuung
• Organisation von Dienstreisen, Antragstellung und Abrechnung (mit SAP) sowie anlegen von Zahlungen, Überwachung des Überweisungsvorgangs, selbständiges Anmahnen von Zahlungseingangsbestätigungen (u.a. für Tagungshäuser)
• Zusammenarbeit mit der anderen Teamsekretärin, den Teams und der Referatsleitung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden des Referats, anderer Referate und der Abteilung

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Englischkenntnisse und möglichst Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (Französisch bzw. eine osteuropäische Sprache)
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Anwendungen)
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gründlichkeit, Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• entwicklungspolitisches Interesse
• Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
• Reflektiertheit von christlichen Werten im täglichen Handeln

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Susanne Werner (Tel.: 030 65211-1261) gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 04. April 2023 unter dem folgenden Link: