Referent*in Koordination Drittmittelstrategie (100%)

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter*innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.
  Das Stabsreferat Programmkoordination berät die Bereichsleitung Internationale Programme (IP) entlang der Programmmittel. Dazu gehören die Koordination der Bewilligungsgremien, der Verfahren und Standards und der Außenstrukturen. Das Team Drittmittel im Referat Programmkoordination koordiniert die strategische Mittelakquise bei Brot für die Welt. 

Aufgabenschwerpunkt: Gesamtkoordination Drittmittelstrategie bei Brot für die Welt

Der*die Referent*in Koordination Drittmittelstrategie steuert die hausweite Umsetzung der Drittmittelstrategie von Brot für die Welt. Er*sie konzipiert den Umsetzungsplan 2025 bis 2027 für die Drittmittelstrategie und berät die Bereichsleitung Internationale Programme und andere Entscheidungsinstanzen in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung Programmkoordination zur Umsetzung und Monitoring des Plans. Zu den zentralen Aufgaben gehören das Monitoring der Drittmittelstrategie und das Zusammenführen von Daten aus den relevanten Arbeitseinheiten. Die Stelle fungiert als zentrales Bindeglied zwischen der Bereichsleitung Internationale Programme, Drittmittelreferent*innen auf Abteilungsebene und anderen relevanten Arbeitseinheiten im Bereich Drittmittel.    Das Aufgabengebiet umfasst:   1. Der*die Referent*in verantwortet die Gesamtkoordination der Drittmittelstrategie von Brot für die Welt. Sie*er

• berät Leitungen und relevante Akteure im Haus zum Umsetzungsplan 2025 bis 2027 für die Drittmittelstrategie 
• sammelt, systematisiert und interpretiert statistische Daten für das Monitoring der Drittmittelstrategie und dem Strategischen Plan von Brot für die Welt
• erstellt Daten für die Wirtschaftsplanung im Bereich Drittmittel
• sichert die Berichterstattung zur Umsetzung der Drittmittelstrategie gegenüber hausinternen Gremien und Leitungsstrukturen 

  2. Der*die Referent*in setzt die Drittmittelstrategie von Brot für die Welt um. Er*sie

• koordiniert die strategische Mittelakquise, stellt Projektanträge, sichert ihre Qualität und berät zur Bearbeitung von Drittmittelprojekten
• erschließt etablierte und neue Drittmittelquellen und berät Mitarbeitende und Partnerorganisationen in Antragsprozessen und Implementierung von Drittmittelprojekten nach Standards der Drittmittelgeber und von Brot für die Welt 
• koordiniert Beratung und Qualifizierung zu Drittmittelakquise und Projektdurchführung
• pflegt ein kohärentes, auch digitales Wissensmanagement
• unterstützt bei der Vernetzung und Abstimmung mit öffentlichen Gebern und der Vertretung von Brot für die Welt in relevanten Netzwerken, Arbeitsgruppen und Foren auf nationaler und internationaler Ebene 
• unterstützt beim Aufbau innovativer Konsortialkonstellationen und Partnerschaften
• arbeitet mit an Verfahrensklärungen und Systemen für die Projektumsetzung von Drittmittelprojekten
• unterstützt in der Kommunikation von Themen der Drittmittelstrategie 
• koordiniert die Abstimmung von markenübergreifenden Antragsprozessen mit den Schwestermarken Diakonie Katastrophenhilfe und Diakonie Deutschland 
• arbeitet in relevanten hausinternen Arbeitsgruppen mit und sorgt für kontinuierliches Lernen sowie einen aktiven markenübergreifenden Erfahrungs- und Wissensaustausch
  
  

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
  Formale Qualifikationen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in relevantem Fach
• mehrjährige, entwicklungsbezogene Berufserfahrung mit längerem Arbeitsaufenthalt im Ausland

  Fachliche Qualifikationen

• mehrjährige Erfahrungen und fundierte Kenntnisse in der Anbahnung, Beantragung und Durchführung von drittmittelfinanzierten (Entwicklungs-)Vorhaben, insbesondere der Europäischen Union und von deutschen Bundesministerien
• umfangreiche Beratungs- und Schulungserfahrung von Partnerorganisationen im internationalen Kontext, Erfahrungen im Wissensmanagement 
• langjährige Erfahrungen in der Koordination und Steuerung von Projekten und Prozessen 
• Erfahrungen in der Aufbereitung von Daten und Formulierung von Leitungs- und Entscheidungsvorlagen
• fließende Sprachkenntnisse in Englisch und einer weiteren Sprache (idealerweise Spanisch oder Französisch) 
• fundierte kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse 
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Bereitschaft, sich in innovative digitale Instrumente einzuarbeiten

  Persönliche Kompetenzen: 

• hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Flexibilität, Pragmatismus, Teamorientierung
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit, Souveränität und diplomatisches Geschick im Umgang mit Menschen in unterschiedlichen Kontexten
• Fähigkeit, unter Zeitdruck termingerecht zu arbeiten und den Überblick in komplexen Change-Management Prozessen zu behalten
• hohe Kommunikationsfähigkeit, Gender- und interkulturelle Kompetenz, diversitätssensible Haltung
• Tropentauglichkeit und Bereitschaft zu Auslandsdienstreisen
  
  

Wir bieten Ihnen:   

• Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team 
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive und flexible Regelungen zum Homeoffice und Mobilen Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Möglichkeit zur Teilnahme an zahlreichen Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle

 
  Für Rückfragen steht Ihnen die Referatsleitung Frau Franziska Hoffmann (Tel.: 030 65211-1390) gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.
  Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.
  Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.
  Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD 13 nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).   Die Auswahlgespräche werden zwischen dem 11. - 19. Dezember 2024 stattfinden.
  Bitte bewerben Sie sich bis zum 05. Dezember 2024 unter dem folgenden Link: Jetzt bewerben