Assistent:in der Abteilungsleitung (50%)

Das Evangelische Werk für Diakonie und Entwicklung e. V. (EWDE) mit Sitz in Berlin vereint seit 2012 Entwicklungszusammenarbeit, Katastrophenhilfe und bundesweite diakonische Arbeit. Mit seinen rund 850 Mitarbeiter:innen führt der Verein die drei Marken: Diakonie Deutschland, den evangelischen Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, das Entwicklungswerk Brot für die Welt und die Nothilfe-Organisation Diakonie Katastrophenhilfe.

Die Abteilung Entwicklungspolitische Fachkräfte ist verantwortlich für die Suche, Auswahl, Vorbereitung und die personalseitige Begleitung von Fachkräften in der Entwicklungszusammenarbeit.  Das Aufgabengebiet umfasst:

• eigenverantwortliches Büromanagement (Korrespondenz, Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung, Ablage)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Verwaltung des Abteilungsbudgets
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen/Terminen/Sitzungen
• Reisemanagement (Planung, Beantragung, Buchung und Abrechnung von Reisen)
• selbständige Tagungsorganisation, u.a. Zusammenarbeit mit extern Tagungshäusern und Honorarkräften

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, auch in Englisch
• hohe kommunikative Kompetenz, persönliches Engagement und ausgewiesene Flexibilität
• Freude an neuen Herausforderungen und an der Arbeit im Team
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• attraktive Homeoffice-Regelungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• tariflicher Urlaub von 30 Tagen und Sonderurlaubsmodelle
• gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und eigene Fahrradgarage

Für Rückfragen steht Ihnen die Abteilungsleitung Frau Elke Bosch (Tel.: 030 65211-1338) gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern ausschreibung@ewde.de aus der Personalabteilung.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Wir suchen Mitarbeitende, die sich mit ihrem Werteverständnis und ihren Kompetenzen bewusst in einer christlichen Organisation einbringen möchten. Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Religions- und Konfessionszugehörigkeit in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 9a, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. April 2023 unter dem folgenden Link: